Tietosuojakäytäntö

1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä tietosuojaseloste säätelee henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja säilyttämisen periaatteita. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja tallentaa henkilötietojen rekisterinpitäjä Reniardo OÜ (jäljempänä tietojen käsittelijä), Reg. ei. 16336877, Reg, osoite: Toompihla 4, 75401 Kiili, Viron tasavalta.
1.2. Tietosuojaselosteen mukaan rekisteröity on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja tietosuojaselosteen käsittelijä käsittelee.
1.3. Asiakas on tietosuojaselosteen mukaan jokainen, joka ostaa tavaroita tai palveluita tietojenkäsittelijän verkkosivuilta.
1.4. Tietojen käsittelijä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä tietojenkäsittelyn periaatteita, muun muassa käsittelee henkilötietoja laillisesti, oikeudenmukaisesti ja turvallisesti. Tietojen käsittelijä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lain säännösten mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Henkilötiedot, joita tietojenkäsittelijä kerää, käsittelee ja tallentaa, kerätään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin kautta.
2.2. Jakamalla henkilötietojaan rekisteröity antaa henkilötietojen käsittelijälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallita henkilötietoja tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin, jotka rekisteröity suoraan tai välillisesti jakaa tietojen käsittelijän kanssa ostaessaan tavaroita tai palvelut verkkosivuilla.
2.3. Rekisteröidyn vastuulla on varmistaa, että hänen antamansa tiedot ovat tarkkoja, oikeita ja täydellisiä. Tietoinen väärien tietojen antaminen katsotaan tietosuojakäytännön rikkomiseksi. Rekisteröity on velvollinen välittömästi ilmoittamaan tietojen käsittelijälle antamissaan tiedoissa tapahtuvista muutoksista.
2.4. Tietojen käsittelijä ei vastaa rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista, jotka aiheutuvat rekisteröidyn väärien tietojen antamisesta.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:
3.1.1. Etu-ja sukunimi;
3.1.2. Syntymäaika;
3.1.3. Puhelinnumero;
3.1.4. Sähköpostiosoite;
3.1.5. Toimitusosoite;
3.1.6. Käyttötilin numero;
3.1.7. Maksukortin tiedot;
3.2. Tietojen käsittelijällä on edellä mainitun lisäksi oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, jotka ovat saatavilla julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on henkilötietojen suojaa koskevan yleisasetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, b, c ja f alakohta:
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
b) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi ennen sopimuksen tekemistä rekisteröidyn pyynnöstä;
c) henkilötietojen käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi;
f) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun vuoksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, joiden vuoksi henkilötietoja on suojattava , varsinkin jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Henkilötietojen käsittely käsittelyn tarkoituksen mukaisesti:
3.4.1. Käsittelyn tarkoitus – turvallisuus ja turvallisuus
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - laissa määriteltyjen määräaikojen mukaisesti
3.4.2. Käsittelyn tarkoitus - tilausten käsittely
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - enintään 5 vuotta.
3.4.3. Käsittelyn tarkoitus – verkkokaupan palveluiden toimivuuden varmistaminen
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - enintään 5 vuotta.
3.4.4. Käsittelyn tarkoitus - asiakashallinta
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - enintään 5 vuotta.
3.4.5. Käsittelyn tarkoitus – taloudellinen toiminta, kirjanpito
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - laissa määriteltyjen määräaikojen mukaisesti
3.4.6. Käsittelyn tarkoitus - markkinointi
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika - enintään 5 vuotta.
3.5. Tietojen käsittelijällä on oikeus jakaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille tietojenkäsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiriyrityksille, siirtopalveluita tarjoaville yrityksille.Tietojen käsittelijä on henkilötietojen vastuullinen käsittelijä. Tietojen käsittelijä välittää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle käsittelijälle Swedbank AS, EveryPay.
3.6. Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellessään ja tallentaessaan tietojenkäsittelijä toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan henkilötietojen suoja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja muulta laittomalta käsittelyltä.
3.7. Tietojen käsittelijä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuen, kuitenkin enintään 5 vuotta.
4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa ja tutustua niihin.
4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
4.3. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää tai korjata virheellisiä tietoja.
4.4 Jos tietojenkäsittelijä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
4.5. Rekisteröity voi ottaa yhteyttä verkkokauppaan käyttääkseen oikeuksiaan